أولا: تتطلب عملية شحن الجثمان لمصر موافاة القنصلية العامة بما يلى:
- أصل شهادة الوفاة البريطانية.
- أصل جواز السفر المصري و/أو بطاقة الرقم القومى للمتوفى.
- أصل جواز السفر أو اثبات تحقيق الشخصية للمبلغ عن واقعة الوفاة.
- اسم ورقم الهاتف لمن سيكون في استقبال الجثمان في المطار في مصر.
- تصريح من السلطات البريطانية لشحن الجثمان خارج المملكة المتحدة Out of England.
ثانيا: تقوم القنصلية العامة من جانبها بما يلى:
- اعتماد شهادة الوفاة البريطانية وترجمتها الى اللغة العربية.
- إصدار شهادة مجانية من القنصلية العامة تُعد بمثابة تصريح لدخول الجثمان إلى المطارات المصرية، وتكون كذلك بمثابة تصريح دفن الجثمان في مصر.
- الغاء جواز سفر المتوفي وإعادة تسليمه لذويه مع باقي الوثائق المشار اليها أعلاه.
- حضور الجثمان الى مقر القنصلية العامة ليقوم الموظف المختص من القنصلية بالتحقق من المتوفي، وإغلاق الصندوق بالشمع الأحمر علي النحو المتبع.
- إبلاغ القطاع القنصلي بوزارة الخارجية بكافة البيانات المتعلقة بالمتوفي، وكذلك تاريخ وصول الجثمان، واسم ورقم هاتف من سيكون في استقبال الجثمان في المطار.
- تقوم القنصلية العامة بإنهاء كافة الإجراءات المطلوبة منها بشكل فورى، وبدون التقيد بمواعيد العمل، وخلال عطلة نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
-
ثالثا:
- تقوم أسرة المتوفي أو مرافقيه بتكليف الدار المختصة بتجهيز الجثمان للسفر خارج المملكة المتحدة، حيث تقوم الدار بكامل الإجراءات تمهيداً للشحن، ومنها متابعة استخراج شهادة الوفاة وتصريح السفر خارج المملكة المتحدة وموافاة القنصلية العامة بهما، ثم تقوم بنقل الجثمان في الموعد المقرر لمقر القنصلية العامة لإغلاق الصندوق بالشمع الأحمر وموافاة أسرة المتوفي بالمستندات المشار إليها، وذلك قبل التوجه الى المطار.